Trường Cao đẳng VHNT Việt Bắc thuộc địa bàn phường Đồng Quang, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên. Nơi có hơn 500 học sinh, sinh viên (HSSV) đang theo học. Nhà trường có Khu ký túc xá (KTX) gồm 5 tầng, 64 phòng ở, sức chứa hơn 400 người, hiện có 250 HSSV đang ở trong các khu KTX này. Với vị trí địa lý gần trung tâm thành phố, các khu giải trí, quán ăn, và địa điểm tụ tập công cộng, môi trường Ký túc xá hiện nay tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất an ninh trật tự nếu không có biện pháp kiểm soát hiệu quả.
Phòng CT HSSV luôn xác định đảm bảo an ninh trật tự là một nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt. Để thực hiện tốt có hiệu quả như mong đợi, từng đồng chí CB trong Phòng luôn nêu cao ý thức trách nhiệm, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan trong KTX như: Bảo vệ, Đội cờ đỏ thường xuyên kiểm tra từng phòng, nhắc nhở các em thực hiện tốt nội quy KTX. Phòng CT HSV cũng đề nghị Bảo vệ phải tăng cường, kiểm soát chặt chẽ người ra, vào Cổng KTX bằng việc kiểm tra thẻ đối với HSSV. Đối với khách, người nhà HSSV đến phải ghi chép vào sổ đăng ký lưu trú tên, số điện thoại và lý do (nếu có). Đóng cổng KTX đúng giờ quy định. HSSV về muộn sau 22h phải báo cáo kèm lý do về muộn cho cán bộ quản lý trực đêm.
Cán bộ trực đêm cùng Đội Cờ đỏ đi tuần, kiểm tra sĩ số HSSV vắng mặt ở phòng không lý do hoặc có dấu hiệu vi phạm nội quy sẽ ghi vào Sổ trực cờ đỏ, nhắc nhở việc sử dụng điện đúng quy định: không được dùng bếp điện, lò vi sóng, thiết bị điện có công suất lớn gây quá tải nhằm phòng ngừa cháy nổ. Yêu cầu sắp xếp đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp, đúng quy định.
Phối hợp cùng bảo vệ đi kiểm tra phòng bất thường khi thấy có biểu hiện điện còn sáng khuya, tụ tập, gây tiếng ồn hay phát hiện người lạ mặt, yêu cầu rời khỏi khu vực.
Để thực hiện theo dõi được liên tục Phòng CT HSSV cũng đã đề nghị cho lắp đặt hệ thống camera giám sát an ninh ở các vị trí ưu tiên, như: cổng chính, cầu thang, hành lang, nhà xe và khu sinh hoạt chung. Dữ liệu camera cần lưu tối thiểu 30 ngày và được giám sát bởi cán bộ trong KTX.
Vào chiều thứ 6 hàng tuần, Phòng CT HSSV tổ chức họp các Trưởng phòng ở để nhận xét, đánh giá những ưu, khuyết điểm đã được tổng hợp trong tuần vừa qua, đề ra phương hướng nhiệm vụ trong tuần tiếp theo. Lắng nghe trực tiếp ý kiến từ phía HSSV đồng thời tiếp tục tuyên truyền ý thức tự bảo vệ bản thân, nắm được các thủ đoạn mới của các loại tội phạm, cảnh báo rủi ro bị lừa đảo công nghệ cao, phòng, chống cháy nổ, nâng cao văn hoá ứng xử, giữ gìn đoàn kết nội bộ, tố giác tội phạm và mọi hành vi vi phạm, cảnh giác khi đi ra ngoài khu vực KTX. Khuyến khích tham gia hoạt động thể thao tại CLB thể thao (Thể hình, Bóng bàn, Cầu lông, Pickleball…) nâng cao sức khoẻ cũng như tránh xa các tệ nạn xã hội.
Giữ gìn an ninh trật tự trong KTX nhằm bảo vệ tài sản, sức khỏe và tính mạng của các em HSSV là trách nhiệm chung của cán bộ Phòng CT HSSV, đội bảo vệ và chính mỗi bạn HSSV. Việc tăng cường giám sát, kiểm soát giờ giấc học tập, ăn ở, sinh hoạt ngoài giờ, lắp camera, nâng cao nhận thức, phối hợp các tổ chức liên quan sẽ góp phần xây dựng một môi trường sống có kỷ luật, trách nhiệm, giúp các em rèn luyện kỹ năng sống tập thể tốt hơn.


